PROYECTO DIGITAL JARDÍN CASTILLO DE OSOS
Justificación.
Respondiendo al deber de la institución hacia una educación integral y de calidad para la primera infancia, así mismo a las necesidades de cada padre de familia, el jardín infantil Castillo de Osos hace uso novedoso de herramientas virtuales para facilitar la vinculación de los padres de familia al proceso educativo y formativo de su hijo, soportando y superando barreras de tiempo y espacio, al facilitarle y ofrecerle al acudiente una presencia continua en el Jardín Castillo de Osos.
Esta necesidad, de aproximación de los papás y de las mamás, responde a una urgente necesidad de mejoramiento de imagen del Jardín Castillo de Osos, así mismo para su posicionamiento. El concepto que sostiene todo el proyecto digital es la confianza, al ofrecerle al padre herramientas virtuales que le permitan mayor interacción con su hijo cuando este esté en nuestras instalaciones y el acudiente en su lugar de trabajo, sin compartir el espacio el padre de familia puede estar presente y monitoreando el proceso de su niño en la institución.
Lo anterior nos permite trasmitirles seguridad, confianza y confort a los padres de familia quienes estarán totalmente tranquilos de dejar a sus hijos a nuestros cuidados, superando así la mala imagen que se ha venido relacionando a nuestra institución. Por otro lado, nuestras estrategias virtuales, entendiendo la coyuntura laboral de muchos padres, apuntan a facilitarle y ahorrarle tiempo con los procesos administrativos, de pagos y de consulta del jardín, que antes les demandaban tiempo, ahora los podrán realizar eficientemente desde la comodidad de sus oficinas.
Misión.
Generar confianza en la población de padres de familia hacia el Jardín Castillo de Osos, al facilitar y lograr un mayor acercamiento del padre de familia al proceso de formación de su hijo, sirviéndonos de herramientas web y virtuales que superen condiciones de tiempo y espacio que impiden una presencia del acudiente en la vida escolar del niño.
Visión.
Constituir y consolidar a Castillo de Osos, en un mediano plazo, como el jardín más confiable, seguro y responsable en el trato, cuidado y educación de los niños y niñas de Bogotá, reconocido localmente por sus ventajas digitales que facilitan una trasparente interacción, presencia y monitoreo de los padres de familia en el proceso educativo y formativo de sus hijos.
Objetivo General.
<!--[if !supportLists]-->- <!--[endif]-->Mejorar la imagen del Jardín Infantil Castillo de Osos, al superar los imaginarios negativos de la institución en la población, generando confianza en los padres de familia mediante herramientas virtuales en la web, que consoliden a la institución como un jardín confiable, integro, transparente y de calidad.
Objetivos Específicos.
<!--[if !supportLists]-->- <!--[endif]-->Facilitar la interacción del padre de familia con el proceso formativo de su hijo, mediante el uso de cómodas herramientas web que superen barreras tiempo-espaciales.
<!--[if !supportLists]-->- <!--[endif]-->Crear espacios virtuales que le permitan al padre de familia una presencia contundente y constante en la vida escolar de su hijo. Generando una comunicación retroalimentada entre el acudiente e institución.
<!--[if !supportLists]-->- <!--[endif]-->Posicionar al Jardín Castillo de Osos, dentro de la comunidad, atrayendo a nuevos niños y niñas, y a madres embarazadas lo cual nos permite crecer y potenciarnos como institución educativa.
Costo-Beneficio.
El disponer de herramientas virtuales dirigidas al acercamiento y monitoreo, por parte del padre, de la vida escolar de su hijo, nos posiciona como la institución de aprendizaje infantil pionera, líder y competente en el nuevo contexto tecnológico. Castillo de Osos será un jardín vanguardia en las calidades que exigen los nuevos escenarios de educación y aprendizaje virtual y tecnológica, y competitivo en planos globalizados de aprendizaje.
Jardín Infantil Castillo de Osos, posee una innovadora visión de la primera educación, una mirada que incluye permanente a los padres, como elemento indispensable y primordial del proceso de aprendizaje, crecimiento y desarrollo de los niños, por ello el afán de vincularlos constantemente a la vida escolar del niño, como sujetos activos. Es por ello que la institución tiene que facilitarle todas las herramientas al padre para potenciar su presencia en la vida educativa de su hijo.
Los estudiantes de Castillo de Osos, también se verán beneficiados del nuevo enfoque tecnológico al cual se direcciona su educación. La institución le ofrece a los niños todo un espacio de involucramiento en escenarios virtuales en los que accede en compañía de sus padres, entrelazándola relación y educando al niño en una mirada tecnológica útil para su vida futura.
El proyecto se desarrollará con herramientas de software libre, el cual nos permitirá contar con un CMS (SISTENA DE GESTIÓN DE CONTENIDOS) eficaz y de calidad, que no nos exigirá costos elevados. Ya se cuanta con una infraestructura de hardware implementada en la web-portal, se aprovechará que la web de Castillo de Osos ya esta creada y en funcionamiento, solo se crearán nuevas secciones, para la trasmisión de la web, otra donde se encontraran las posibilidades E-business, para pagos y conferencias, y una última donde será un espacio de interacción virtual padre niño, en la cual se podrán consultar notas, agenda virtual, alimentación del día.
Los costos del proyecto, irían destinados a las necesidades en términos recursos humanos, reactivación de infraestructura tecnológica, creación de nuevas secciones en el portal, el desarrollo de software-tools, recurso humano, esto por el lado virtual, y como única herramienta física, estará el acompañamiento a mujeres embarazadas, lo cual nos reducirá considerablemente los gastos, y generará un impacto y un direccionamiento y forma de actual a nuestro favor, muy probablemente seguro, representado en nuevos bebes para la sala cuna y un semillero garantizado de nuevos niños que transitaran su vida escolar en Castillo de Osos.
Riesgos
El principal riesgo al que nos enfrentamos, es el no generar confianza en el padre de familia, tal vez porque el proyecto precisa de que se cambie y replantee la relación con el jardín, transformándola prácticamente a un 70% de comunicación virtual. Un riesgo muy presente es que se desplace la interacción física por parte de los padres, lo que afectaría al proceso del infante, de la institución y a la relación familiar, fenómeno que no permitirá que se genere una verdadera confianza-retroalimentada por parte del acudiente. O por otro lado, que los padres exijan más presencia física, y vean las herramientas virtuales como mecanismos que ocultan la realidad física y real del jardín y de las relaciones que se tejen en el, problema que provocaría más pérdida de confianza, al creer que las herramientas virtuales buscan desplazar la presencia del padre en el entorno escolar, intención contraria a los objetivos del programa.
Impacto.
Afectar positivamente a los imaginarios que la población posee en torno al Jardín, con el objetivo que los padres de familia sienta confianza al dejar a sus hijos en Castillo de Osos.
La idea es que nos confíen a sus hijos desde el vientre y estar siempre presentes en la vida del niño. Que el jardín sea un espacio en donde los padres siempre estarán presentes, pese a las brechas de tiempo y espacio, es como si sus ojos se quedarán acompañando a sus hijos, mientras ellos desempeñan sus obligaciones laborales.
En los primeros meses nos daremos cuenta si los padres de familia se han sentido conformes con los servicios que les ofrecemos, si tienen una mejor imagen hacia el jardín y se sienten seguros al dejar a sus hijos en la institución.
Benchmarking.
En la actualidad, y en el contexto educativo de primera infancia, las instituciones y jardines no explotan ni miran adecuadamente las herramientas virtuales. Otros jardines relegan el impacto tecnológico a clases de informática, pero ninguno usa fructíferamente las herramientas virtuales, para facilitar procesos tanto de padres como de la institución y fomentar a temprana edad en el niño la importancia de la tecnología en los nuevos contextos globales. Castillo de Osos si posee una visión más profunda sobre los beneficios que le trae a nuestra comunidad u población objeto las herramientas virtuales y busca direccionarlas para que mejoren la calidad de vida del padre, del niño y de los trabajadores de la institución, también con la intención de involucrar más a los padres en los procesos superando todo tipo de obstáculo que impide la presencia continua y la acertada comunicación.
También seremos pioneros en el trabajar con mujeres gestantes, liderando los programas de sala cuna y semilleros de una manera mucho más precisa y certera que otros jardines. Siendo el único jardín presente en toda la vida del niño, desde su concepción, nacimiento y formación, ganándonos la confianza absoluta de los padres de familia, al cuidar óptimamente del embarazo, también cuidaremos de la mejor manera al niño que vimos nacer, ya en proceso formativo.
Rubro de inversión
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Detalle
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Valor
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Planeación
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Valor mensual
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1 Director de Proyecto
1 webmaster
1 Asesor tecnológico
1 Asesor de comunicaciones
Coordinadora página Web
6 Profesionales en Maternidad solo sábados
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$ 750.000
$ 900.000
$ 350.000
$ 300.000
$ 1.000.000
$ 1.920.000
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Valor total
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$ 5.220.000
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Implementación
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$ 2.680.000
$ 4.200.000
$ 8.000.000
$ 20.000.000
$5.000.000
$ 120.000
$ 40.000.000
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Servicios y módulos especiales.
Son módulos o espacios virtuales específicos donde los padres de familia, como usuarios del portal (Cada familia tendrá un propio usuario) pueden ejercer interactividad con el proceso educativo y formativo del menor, así mismo como monitoreo y vigilancia de la gestión del Jardín Castillo de Osos. Plataformas primordiales para que los padres se apropien del sitio web y tengan una presencia más activa en los procesos escolares y formativos de sus hijos, y convierten estas herramientas, de uso cotidiano como facilitadoras y acercadoras a la vida del niño en nuestra institución, con el objetivo de potenciar el aprendizaje del menor con una involucrada presencia de sus padres, herramientas que le ofrecerán a los acudientes total confianza y seguridad hacia el Jardín Castillo de Osos. Por tales razones recomendamos el uso de las siguientes posibilidades-web.
Sección ‘’Ojos de papitos’’ en el portal web. Se accede por contraseña y usuario por cada familia.
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->Trasmisión vía portal- web, de cámaras de seguridad en lugar comunes web.
Cuenta personal Niño- Familia en el portal web, se accede por contraseña y usuario por cada familia.
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->Agenda virtual. (Los profesores harán recomendaciones, aviso de actividades, tareas (digitadas por los mismos niños, con monitoreo de docentes, para generales acercamiento a herramientas web), en la agenda virtual de cada niño. En casa padres e hijos accederán al portal, por medio de su usuario y la revisarán constantemente. ( LOS PADRES TAMBIEN PUEDEN DIRECCIONARLA A LOS PROFESORES) Es una herramienta bidireccional, para que los padrés puedan enviarle inquietudes o constatar que se reviso la información.
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->Monitoreo en alimentación: Los padres podrán armar el menú del día que consideren apropiado para su hijo, con base a sugerencias expuestas en el portal web y con recomendaciones específicas de que necesita cada niño en su alimentación. EL padre programa lo que quiere que nosotros le ofrezcamos al niño o bebe. Lo puede programar semanalmente, así mismo como diariamente.
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->Interactividad con otros padres, con profesores (CHAT PARA PADRES) un chat infantil solo para los estudiantes.
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->Espacio para juegos pedagógicos multimediales.
E-Businees.
Busca facilitar y volver más cómodos y amigables procesos que implican tiempo y distracción laboral a los padres de familia. Todo dentro de la cuenta de cada niño-familia.
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->Consultas de notas.
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->Pago de matriculas, ruta y alimentación.
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->Horario de atención de los profesores por Skype. (conferencias personalizadas, citaciones)
Identificador
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Básica /Adicional
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Requerimiento
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Descripción de Funcionalidad
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REQ-01
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Herramienta Básica
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Creación Administración de usuarios y cuentas.
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El administrador podrá crear, modificar o eliminar usuarios y sus características (acceso a contenido específico, administración de contenido, administración total, actualización de agenda digital y de menús de alimentación.)
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REQ-02
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Herramienta Básica
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Administración del portal
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Mediante éste Módulo permite el acceso y administración a todos los módulos con los que cuenta en el sistema.
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REQ-03
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Herramienta Básica
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Configuración
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Permite establecer la configuración del portal
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REQ-04
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Herramienta Básica
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Control de acceso
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Este módulo permite a los usuarios registrados acceder a contenido y/ o secciones específicas. El ingreso se realiza por medio de un usuario y una clave. Cada familia por niño tendrán una un usuario y clave específica.
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REQ-05
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Herramienta Básica
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Registro de usuarios
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Este módulo permite a los usuarios finales registrarse para recibir información específica vía mail. Se realiza en el proceso de matrícula.
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REQ-06
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Herramienta Básica
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Administración de bloques
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Esta herramienta permite crear la estructura del portal. Articulándola con las nuevas necesidades, con las cuentas para cada niño-familia, la trasmisión de video en vivo y las ventajas y posibilidades E-Business.
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REQ-07
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Herramienta Básica
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Administrador de imágenes
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Esta herramienta permite tener imágenes agrupadas por medio de clasificaciones. Estas imágenes se usan en las páginas de contenido del menú de alimentación.
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REQ-08
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Herramienta Básica
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Administrador de contenido
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Permite crear, editar y borrar páginas de contenido cuya estructura está predeterminada y se puede escoger una de tres opciones: con una foto, con dos fotos o con tres fotos. Estas tienen ubicaciones fijas. Actualiza constantemente todo el contenido
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REQ-9
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Herramienta adicional
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Estadísticas
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Esta herramienta sirve para generar estadísticas de visitas entregando número total de visitas, por mes, por día, por hora, por semana, tipos de navegadores y sistemas operativos utilizados por el cliente final. La aplicación guarda estadísticas de los últimos 12 meses.
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REQ-10
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Herramienta adicional
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Mailing
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Herramienta que permite el envío masivo de mails a las direcciones de usuarios registrados. Se pueden establecer grupos de usuarios para hacer envíos masivos. Grupos organizados por los cursos del jardín (sala cuna, primeros pasos, prekinder, kínder, transición) para mantener a los padres totalmente informados vía e-mail.
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REQ-11
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Herramienta adicional
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Noticias. Cronograma, anotaciones espaciales, tareas
AGENDA DIGITAL
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Permite publicar de forma sencilla las últimas noticias y la información más reciente. Publica contenido, foto, descarga y link. Noticias tienen fechas de publicación automática y se van publicando en orden cronológico. Se puede publicar lead y foto en en la AGENDA DIGITAL con la opción de “ver más” para revisar el detalle. Si no hay detalle, el “ver más” no aparece.
Cuando el usuario ingresa a la sección de Agenda digital encuentra el listado histórico de este tipo de contenidos, listados con foto y lead.
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REQ-12
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Herramienta adicional
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Motor de búsqueda
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Permite la búsqueda de contenido dentro del portal sin importar el tiempo que haya pasado desde el momento de su publicación. Este módulo permite realizar búsquedas en prácticamente la totalidad del Sistema con solo ingresar una palabra o juegos de palabras en una casilla destinada para tal fin y presionando el botón buscar.
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REQ-13
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Herramienta adicional
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Servicio de Chat
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Es una herramienta que permite a uno o varios usuarios simultáneos establecer comunicaciones en línea.
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Estrategia de Posicionamiento.
Acompañamiento a mujeres embarazadas: “Semilleros’’
Estrategia que implantará el jardín para lograr crecer y ampliarse con base a nuevos niños que ingresan al proceso de educación y de formación que ofrece el Jardín Castillo de Osos, con la intencionalidad, además de fidelizar a estas nuevas familias, y generar presencia de la institución en las primeras instancias de la vida del ser humano, para recalcar la confianza, en nuestra población, para con el Jardín.
El programa consiste en habilitar las instalaciones del Jardín Castillo de Osos, los fines de semana, exclusivamente para las mujeres embarazadas. Es un programa que involucra a la población gestante y las divide por cursos según avance su embarazo, en total hay 9 cursos-niveles, uno por cada mes de embarazo. Ejemplo: A las mujeres del nivel 3, se les prestará atención, cuidados y ejercicios específicos para el tercer mes de embarazo. Mientras que a las mujeres de los últimos niveles se les enfatizará más en temas de parto, postparto y bienvenida del bebe.
Los servicios a prestar en este programa semillero son:
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->Aseria en temas de embarazo, charlas, maternidad y parto. (Depende el nivel al que se pertenezca)
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->Ejercicios profilácticos.
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->Yoga
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->Relajación/antiestres/ estética-belleza.
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->Preparación de baby shower y bienvenida.
El objetivo del programa semillero, es generar confianza hacia el jardín Castillo de Osos. Nosotros cuidamos de la mujer embarazada, de su embarazo y de su bebe en su vientre de la mejor manera, con toda la integridad y ética humana, es por ello que cuando nacerá el bebe, la familia no tiene que preguntarse a que sala-cuna encargará a su hijo, porque Castillo de Osos, ya conoce al niño, hizo parte activa del proceso de embarazo del niño y nadie sabrá cuidarlo mejor que el jardín que lo vio nacer.
El niño una vez ingresa a sala-cuna, es mucho más factible que cumpla todo el primer ciclo escolar con nosotros, de nuestra mano y con nuestros cuidados. La idea es que nos confíen a sus bebes desde el vientre y estar presentes, como institución educativa y amiga de la familia, en toda la vida del niño, desde la experiencia del embarazo y parto.
Esto nos significa, nuevas familias, nuevos estudiantes, nuevos matriculados y más crecimiento.
$ 30.000 - una clase
$ 85.000 - paquete de 3
$130.000 - paquete de 5
$250.000 - paquete de 10
$480.000 - paquete de 20
paquete de 20 válido
por 4 meses.
$ 85.000 - paquete de 3
$130.000 - paquete de 5
$250.000 - paquete de 10
$480.000 - paquete de 20
paquete de 20 válido
por 4 meses.
Cursos Psicoprofilaticos:
· Preparación física y psicológica para el parto que reduce la tensión y el dolor.
· Son 2 horas a la semana para un total de 16.
· Cada sesión de masaje es de una hora.
· $ 100.000 valor curso en pareja + 4 sesiones de masaje relajante.
YOGA
Las precios de las tiqueteras son los siguientes :
1 clase: $30.000
1 mes ilimitado: $180.000
Tiquetera 4 clases: $98.000
Tiquetera 8 clases: $175.000
Tiquetera 12 clases: $225.000
Tiquetera 20 clases: $290.000
Tiquetera 30 clases: $365.000
Funcionamiento:
El horario de servicio al cliente es los sábados de 9:00AM a 1:00 PM y de 3:30PM a 7:30PM.
El horario mensual esta publicado en cartelera, así como en la página web. Puede haber cambios que se avisarán con anterioridad.
Conclusión.
Las estrategias virtuales y el proyecto digital anteriormente expuesto, es indispensable y totalmente aprovechable para la intención de mejoramiento de imagen en la población. Estas estrategias, de acercamiento de los padres de familia a la vida escolar del niño por medio de herramientas web, nos consolida como una institución seria y trasparente, siempre abierta al ojo y vigilancia de los padres de familia, quienes evidenciaran por ellos mismo, lo confiables, responsables y éticos que somos con el cuidado de cada niño de nuestra institución. Lo que nos consolidará como una institución intachable, superando los problemas del pasado. La anterior estrategia-proyecto nos significará reconocimiento, una imagen de confiabilidad, captar la atención de nuevas familias y crecimiento En este proceso ganan todas las partes, el niño obtiene más calidad en su educación, más seguridad y las garantías de que sus padres monitorean su proceso; a los padres el facilitamos al vida, entendiendo sus múltiples compromisos laborales brindándoles la facilidad de estar presenten en el proceso educativo, con un gran factor de comodidad. Y la institución se posiciona, se anida en los imaginarios de confiabilidad infantil y competencia educativa tecnológica, al tiempo que se consolida y crece.-Qpg-g7t0
